Day of Service
Ihr möchtet Euch an Eurem großen Tag um nichts kümmern und auch Eure Familie / Trauzeugen / Gäste sollen die Feier genießen? Ihr seid auf der Suche nach einem Zeremonienmeister / Day of Service?
Damit Ihr den Hochzeitstag entspannt genießen könnt, koordiniere und kontrolliere ich vor Ort sämtliche Abläufe.
Ich bin Ansprechpartner für Euch, die Gäste und sämtliche Dienstleister und habe alle Details im Blick.
Eure Vorteile wenn Ihr einen Zeremonienmeister am Hochzeitstag habt?
- Ihr habt eine zuverlässige und erfahrene Person, die euren Ablauf durchdenkt und Fehler im Vorfeld analysiert und Risiken minimiert.
- Bei spontan auftretenden Problemen gibt es einen Ansprechpartner der schnell reagiert, ohne dass ihr und eure Gäste überhaupt etwas davon mitbekommt.
- Nicht nur Ihr, sondern auch Eure Trauzeugen und Familienmitglieder werden entlastet und haben die Möglichkeit, den Tag in vollen Zügen zu genießen. Ihr müsst Euch an Eurem großen Tag um nichts mehr kümmern und trotzdem wird alles so umgesetzt, wie ihr es euch vorgestellt und geplant habt.
- Es ist und bleibt Eure Hochzeit: Ihr übernehmt die gesamte Planung und Auswahl der Dienstleister um Vorfeld und verleiht Eurer Hochzeit weiterhin die persönliche Note.
Meine Arbeitsweise:
Hier übernehme ich nicht die eigentliche Hochzeitsplanung für Euch, sondern schalte mich erst einige Wochen vorher ein. Bei einem Treffen übergebt Ihre alle Kontakte und Vereinbarung an mich und wir besprechen den Ablauf und Eure Vorstellungen im Detail. Im Anschluss schreibe ich einen detaillierten Ablaufplan der alle Informationen enthält. Dann nehme ich Kontakt zu allen Dienstleistern auf, spreche hier auch noch mal alle Details durch und kläre aufkommende letzte Fragen.
Am Hochzeitstag selber bin ich schon zum Aufbau vor Ort, stelle mich allen Gewerken sowie den Familienmitgliedern, Trauzeugen und Gästen als Ansprechpartnern vor und sorge für einen reibungslosten Ablauf und stressfreien, perfekten Hochzeitstag.
Enthalten ist:
Einigen Wochen vorher (ca. 10 Stunden):
- 2 persönliche Treffen zur Vorbesprechung und Detailabsprache inkl. Übergabe aller gebuchten Dienstleisterkontaktdaten (ca. 3 Stunden)
- Locationbesichtigung (ca. 1 Stunde)
- gemeinsame Erstellung eines Tagesablaufplan´s (ca. 2 Stunden)
- Abstimmung und laufende Kommunikation mit dem Brautpaar, Trauzeugen, allen Dienstleistern, inklusive Koordination der Abläufe am Hochzeitstag (Gastbeiträge, Reden) (ca. 2 bis 3 Stunden)
Am großen Tag (ca. 8 Stunden):
- Betreuung des Aufbaus, Dekoration der Tische
- letzte Vorbereitungen vor Ort
- Kirchenhefte für die Trauung in den Bänken verteilen, Blumen an die Kirchenbänke binden
- Torte in Empfang nehmen, kühl stellen und diese evtl. noch mit Blumen verzieren
- Shuttleservice für die Gäste koordinieren
- Ansprechpartner für Ihre Gäste und Dienstleister
- Koordination der Abläufe wie z.B. Menuegänge, Gastbeiträge, Dienstleister
- Absprachen während des Dinners mit der Küche / Catering führen
- das GO beim DJ für den Hochzeitstanz geben <3
Preis Zeremonienmeister – Day of Service (je nach Aufwand und Bedarf): ab 800,– EUR.
Ihr möchtet gerne selber Eure Hochzeit planen und organisieren, möchtet Euch aber an Eurem großen Tag um nichts kümmern und den Tag genießen? Dann biete ich genau die richtige Unterstützung für Euch als Zeremonienmeister. Anfragen gerne an stephanie@event-und-hochzeit.de (Weiter Leistungen findet Ihr HIER.)
